Редактирование карточки организации

Прослушать аудио формат можно здесь:

Рассмотрим, как редактировать карточку организации в разделе “Общая информация”. Часть данных система автоматически заполнит на основании ИНН организации, остальные данные необходимо заполнить.
Редактирование карточки организации
Карточка организации состоит из следующих разделов, по которым необходимо будет заполнить поля:
– Деятельность;
– Контакты;
– Адрес;
– Реквизиты.

В разделе «Деятельность» выбираем поля относящиеся к деятельности организации:
Редактирование карточки организации
– Поле Тип деятельности содержит информацию по сферам деятельности организации:
– ЖКХ;
– Автотранспорт;
– Оказания услуг;
– и другие.
Каждая сфера несет в себе настройки работы с должниками учитывая всю специфику и законодательство.

Для примера, в сфере ЖКХ есть возможность заказа выписок из Росреестра, в автотранспорте меняется интерфейс под работу с государственными регистрационными знаками, в оказании услуг настройки меняются только для работы с договорами, актами.

– Поле Предоставляемые услуги содержит информацию по услугам предоставляемых организацией. Необходимо выбрать услуги для дальнейшего гибкого использования и применения в шаблонах документов.

Если нужной услуги не оказалось в списке и требуется добавить новую услугу, можно написать в чат технической поддержки или на электронную почту support@urrobot.net

– Поле Система налогообложения содержит данные по вариантам налогообложения. Которые используются для составления договоров, выставлению счетов, актов со стороны системы.

– Поле Тип расчета пени содержит расчет пени по 155 ЖК РФ и 395 ГК РФ.

– Поле Процентная ставка по умолчанию содержит типы ставок по расчету пени для проведения расчётов по должникам.
Для 155 ЖК РФ:
– по периодам действия ставки рефинансирования;
– на день частичной оплаты;
– на день подачи в суд (на сегодня).

Для 395 ГК РФ:
– по периодам действия ставки рефинансирования;
– на день частичной оплаты;
– на день подачи в суд (на сегодня);
– по фиксированному проценту договорной неустойки.

При выборе «по фиксированному проценту договорной неустойки» появится новое поле «Процентная ставка», где необходимо ввести процент ставки ежедневного начисления пени (к примеру, 0,2%).

– Поле Расчет задолженности по площади – функция, осуществляющая расчет по площади (квадратным метрам объекта недвижимости).
– Поле День расчета задолженности по площади – здесь осуществляется выбор – дня месяца с какого будет начинаться расчет задолженности для поля «Расчет задолженности по площади».

В разделе «Контакты» заполняем контактные данные полей для применения в шаблонах документов:
Редактирование карточки организации
– Поле Телефон –вводим рабочий номер телефона организации;
– Поле Сайт – вводим официальный сайт организации;
– Поле E-mail приемной – вводим электронный почтовый ящик для направления электронных писем, которые требуют обработки и регистрации корреспонденции;
– Поле E-mail бухгалтерии – вводим электронный почтовый ящик для направления счетов, бухгалтерских и закрывающих документов;
– Поле E-mail для корреспонденции – вводим электронный почтовый ящик для приема электронных писем по статусам судебных дел, ФССП, ФНС, банков и другой корреспонденции (рекомендуем использовать отдельный технический почтовый ящик, так как может быть очень много писем по всем движениям дела).

В разделе «Адрес» заполняем данные полей по адресам для применения в шаблонах документов, направления договоров, закрывающих и других документов между организациями:
Редактирование карточки организации
– Поле Юридический адрес – автоматически запрашивается из ФНС;

Если фактический и почтовый адрес совпадает с юридическим адресом, нажимаем на кнопки «Как юр. адрес» и система подставит данные по адресу автоматически, если адреса отличаются вводим их вручную.

– Поле Фактический адрес – вводим адрес для применения в шаблонах документов и отправки корреспонденции;
– Поле Почтовый адрес – вводим адрес для применения в шаблонах документов и отправки корреспонденции.

В разделе «Реквизиты» заполняем данные полей по банковским реквизитам для применения в шаблонах документов, заполнения договоров и других документов:
Редактирование карточки организации
– Поле Расчетный счет – вводим номер расчетного счета организации в банке. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.
– Поле БИК
– вводим БИК банка, после ввода система автоматически получит и заполнит данные по полям «Полное наименование банка» и «Корреспондентский счёт» этого банка. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.
– Поле Полное наименование банка – заполняется автоматически. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.
– Поле Корреспондентский счет – заполняется автоматически. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.

После заполнения всех разделов и полей, нажимаем кнопку “Сохранить”.