Редактирование карточки организации

Прослушать аудио формат можно здесь:

Рассмотрим, как редактировать карточку организации в разделе “Общая информация”. Часть данных система автоматически заполнит на основании ИНН организации, остальные данные необходимо заполнить.

Карточка организации состоит из следующих разделов, по которым необходимо будет заполнить поля:
– Деятельность;
– Контакты;
– Адрес;
– Реквизиты.

В разделе «Деятельность» выбираем поля относящиеся к деятельности организации:
– Поле Тип деятельности содержит информацию по сферам деятельности организации:
– ЖКХ;
– Автотранспорт;
– Оказания услуг;
– и другие.
Каждая сфера несет в себе настройки работы с должниками учитывая всю специфику и законодательство.

Для примера, в сфере ЖКХ есть возможность заказа выписок из Росреестра, в автотранспорте меняется интерфейс под работу с государственными регистрационными знаками, в оказании услуг настройки меняются только для работы с договорами, актами.

– Поле Предоставляемые услуги содержит информацию по услугам предоставляемых организацией. Необходимо выбрать услуги для дальнейшего гибкого использования и применения в шаблонах документов.

Если нужной услуги не оказалось в списке и требуется добавить новую услугу, можно написать в чат технической поддержки или на электронную почту support@urrobot.net

– Поле Система налогообложения содержит данные по вариантам налогообложения. Которые используются для составления договоров, выставлению счетов, актов со стороны системы.

– Поле Тип расчета пени содержит расчет пени по 155 ЖК РФ и 395 ГК РФ.

– Поле Процентная ставка по умолчанию содержит типы ставок по расчету пени для проведения расчётов по должникам.
Для 155 ЖК РФ:
– по периодам действия ставки рефинансирования;
– на день частичной оплаты;
– на день подачи в суд (на сегодня).

Для 395 ГК РФ:
– по периодам действия ставки рефинансирования;
– на день частичной оплаты;
– на день подачи в суд (на сегодня);
– по фиксированному проценту договорной неустойки.

При выборе «по фиксированному проценту договорной неустойки» появится новое поле «Процентная ставка», где необходимо ввести процент ставки ежедневного начисления пени (к примеру, 0,2%).

– Поле Расчет задолженности по площади – функция, осуществляющая расчет по площади (квадратным метрам объекта недвижимости).
– Поле День расчета задолженности по площади – здесь осуществляется выбор – дня месяца с какого будет начинаться расчет задолженности для поля «Расчет задолженности по площади».

В разделе «Контакты» заполняем контактные данные полей для применения в шаблонах документов:
– Поле Телефон –вводим рабочий номер телефона организации;
– Поле Сайт – вводим официальный сайт организации;
– Поле E-mail приемной – вводим электронный почтовый ящик для направления электронных писем, которые требуют обработки и регистрации корреспонденции;
– Поле E-mail бухгалтерии – вводим электронный почтовый ящик для направления счетов, бухгалтерских и закрывающих документов;
– Поле E-mail для корреспонденции – вводим электронный почтовый ящик для приема электронных писем по статусам судебных дел, ФССП, ФНС, банков и другой корреспонденции (рекомендуем использовать отдельный технический почтовый ящик, так как может быть очень много писем по всем движениям дела).

В разделе «Адрес» заполняем данные полей по адресам для применения в шаблонах документов, направления договоров, закрывающих и других документов между организациями:
– Поле Юридический адрес – автоматически запрашивается из ФНС;

Если фактический и почтовый адрес совпадает с юридическим адресом, нажимаем на кнопки «Как юр. адрес» и система подставит данные по адресу автоматически, если адреса отличаются вводим их вручную.

– Поле Фактический адрес – вводим адрес для применения в шаблонах документов и отправки корреспонденции;
– Поле Почтовый адрес – вводим адрес для применения в шаблонах документов и отправки корреспонденции.

В разделе «Реквизиты» заполняем данные полей по банковским реквизитам для применения в шаблонах документов, заполнения договоров и других документов:
– Поле Расчетный счет – вводим номер расчетного счета организации в банке. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.
– Поле БИК – вводим БИК банка, после ввода система автоматически получит и заполнит данные по полям «Полное наименование банка» и «Корреспондентский счёт» этого банка. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.
– Поле Полное наименование банка – заполняется автоматически. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.
– Поле Корреспондентский счет – заполняется автоматически. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.

После заполнения всех разделов и полей, нажимаем кнопку “Сохранить”.