Как добавить нового сотрудника и предоставить доступы
Содержание:
1. Как добавить нового сотрудника
2. Предоставление доступа
3. Удаление сотрудника
Прослушать аудио формат можно здесь:
Для того чтобы добавить нового сотрудника нам необходимо перейти в раздел «Организация», нажимаем на нашу организацию, переходим в раздел «Сотрудники» и нажимаем кнопку «Добавить сотрудника».
Вводим фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты или номер телефона. Эти данные нам необходимы для регистрации и отправки системой учетных данных для авторизации на электронную почту или на номер телефона.
Кроме этого, можно выбрать должность и роль сотрудника. Должность выбирается для последующей идентификации и взаимодействия в системе с сотрудниками разных подразделений и департаментов.
Роль сотрудника разделена на классы:
— Менеджер – является администратором, имеющим полные права в системе, с возможностью управлять доступом сотрудников и всеми изменениями.
— Сотрудник – является обычной пользовательской учетной записью, которая настраивается администратором по необходимым правам.
— Гость – является учетной записью только для чтения по умолчанию.
Рассмотрим пример, у нас есть сотрудник, который будет отвечать только за подачу в суд. Выбираем необходимый раздел доступа из списка в меню «Раздел доступа», в нашем случае это «Судебное производство» и в меню «Выберите доступы» выбираем «чтение» или «чтение и запись».
Если необходимо, чтобы сотрудник не редактировал данные, а только с ними работал, выбираем режим «чтение». Если требуется, чтобы сотрудник вносил изменения или корректировки по данным в карточку должника, то выбираем «чтение и запись» или «есть» для некоторых видов разделов.
Если повторно открыть «Раздел доступа» видим, что по судебному производству мы добавили «чтение и запись». При необходимости добавления по другим разделам доступа выбираем необходимый раздел, к примеру, досудебное производство и выбираем «чтение». После внесения и сохранения всех изменений нажимаем на кнопку «Сохранить».
Если необходимо направлять уведомления сотруднику, после формирования, в системе выбираем в разделе «Уведомления пользователя» виды уведомлений, при которых система будет направлять на электронную почту уведомления.
Можно выбрать следующие виды уведомлений:
— Сформированные документы;
— Реестр оплаты пошлины;
— Отчеты по должникам;
— Отчет по загрузке судебных решений;
— и другие виды уведомлений.
Если у нас несколько организаций и необходимо предоставить доступ сотруднику к разным организациям.
Для добавления доступа к новым организациям (необходим доступ администратора) переходим в раздел «Предоставить доступ следующим компаниям«, нажимаем на название организации и появляется выпадающий список организаций. Выбираем нужные организации, к которым у сотрудника появляется доступ и возможность работать с каждой организацией в отдельности. Нажимаем кнопку «Сохранить«.
Если сотруднику необходимо направить повторно данные для авторизации в системе на электронную почту или телефон, выбираем кнопку «Выслать пароль повторно».
Удаление сотрудника
Чтобы редактировать или удалить сотрудника необходимо переключить в «Режим редактирования», который находится в правом верхнем углу окна в виде «карандаша». Переключив на «Режим редактирования», появляется возможность редактировать и удалить сотрудника.
Нажимая на иконку в виде «крестика», подтверждаем удаление. После чего учетная запись сотрудника удаляется из системы.