Гиперавтоматизации взыскания задолженности ЮРРОБОТ: все, что нужно знать о редактировании карточки организации

Подробный обзор функционала редактирования карточки организации

Содержание
— Как заполнять раздел деятельности организации
— Заполнение раздела контакты
— Заполнение раздела адрес организации
— Заполнение раздела банковские реквизиты

Редактирование карточки организации осуществляется в разделе “Общая информация”.
Часть данных система автоматически заполняет на основании ИНН организации, остальные данные необходимо заполнить.

Карточка организации состоит из следующих разделов, по которым необходимо будет заполнить поля:
– Деятельность;
– Контакты;
– Адрес;
– Реквизиты.

Раздел “Деятельность”
В разделе «Деятельность» выбираем поля, относящиеся к деятельности организации:

—Поле Тип деятельности содержит информацию по сферам деятельности организации:
– ЖКХ;
– Автотранспорт;
– Оказания услуг;
– и другие.

Каждая сфера несет в себе настройки работы с должниками, учитывая всю специфику и законодательство. Для примера, в автотранспорте меняется интерфейс под работу с государственными регистрационными знаками, в оказании услуг настройки меняются только для работы с договорами, актами.

—Поле Предоставляемые услуги содержит информацию по услугам, предоставляемых организацией. Необходимо выбрать услуги для дальнейшего гибкого использования и применения в шаблонах документов. Если нужной услуги не оказалось в списке и требуется добавить новую услугу, можно написать в чат технической поддержки или на электронную почту support@urrobot.net

—Поле Система налогообложения содержит данные по вариантам налогообложения, которые используются для составления договоров, выставления счетов и актов со стороны сервиса.

—Поле Тип расчета пени содержит расчет пени по 155 ЖК РФ и 395 ГК РФ.

—Поле Процентная ставка по умолчанию содержит типы ставок по расчету пени для проведения расчётов по должникам.

Для 155 ЖК РФ:
– по периодам действия ставки рефинансирования;
– на день частичной оплаты;
– на день подачи в суд (на сегодня).

Для 395 ГК РФ:
– по периодам действия ставки рефинансирования;
– на день частичной оплаты;
– на день подачи в суд (на сегодня);
– по фиксированному проценту договорной неустойки.

При выборе «по фиксированному проценту договорной неустойки» появится новое поле «Процентная ставка», где необходимо ввести процент ставки ежедневного начисления пени (к примеру, 0,2%).

—Поле Расчет задолженности по площади – функция, осуществляющая расчет по площади (квадратным метрам объекта недвижимости).

—Поле День расчета задолженности по площади – здесь осуществляется выбор – дня месяца, с какого будет начинаться расчет задолженности для поля “Расчет задолженности по площади”.

Раздел “Контакты”
В разделе «Контакты» заполняем контактные данные полей для применения в шаблонах документов:

—Поле Телефон –вводим рабочий номер телефона организации;

-Поле Сайт – вводим официальный сайт организации;

—Поле E-mail приемной – вводим электронный почтовый ящик для направления электронных писем, которые требуют обработки и регистрации корреспонденции;

-Поле E-mail бухгалтерии – вводим электронный почтовый ящик для направления счетов, бухгалтерских и закрывающих документов;

—Поле E-mail для корреспонденции – вводим электронный почтовый ящик для приема электронных писем по статусам судебных дел, ФССП, ФНС, банков и другой корреспонденции (рекомендуем использовать отдельный технический почтовый ящик, так как может быть очень много писем по всем движениям дела).

Раздел “Адрес”
В разделе «Адрес» заполняем данные полей по адресам для применения в шаблонах документов, направления договоров, закрывающих и других документов между организациями:

-Поле Юридический адрес – автоматически запрашивается из ФНС;
Если фактический и почтовый адрес совпадает с юридическим адресом, нажимаем на кнопки “Как юр. адрес”, и система подставит данные по адресу автоматически, если адреса отличаются – вводим их вручную.

-Поле Фактический адрес – вводим адрес для применения в шаблонах документов и отправки корреспонденции;

-Поле Почтовый адрес – вводим адрес для применения в шаблонах документов и отправки корреспонденции.

Раздел “Реквизиты”
В разделе «Реквизиты» заполняем данные полей по банковским реквизитам для применения в шаблонах документов, заполнения договоров и других документов:

—Поле Расчетный счет – вводим номер расчетного счета организации в банке. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.

—Поле БИК – вводим БИК банка, после ввода система автоматически получит и заполнит данные по полям «Полное наименование банка» и «Корреспондентский счёт» этого банка. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.

-Поле Полное наименование банка – заполняется автоматически. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.

-Поле Корреспондентский счет – заполняется автоматически. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.

После заполнения всех разделов и полей, нажимаем кнопку “Сохранить“.

Заключение
Облачная платформа “ЮРРОБОТ” дает организации, мировому судье и судебному приставу возможность гиперавтоматизации своей деятельности по работе с дебиторской задолженностью с использованием машинного обучения, искусственного интеллекта и RPA – технология автоматизации бизнес-процессов, основанная на метафорическом программном обеспечении роботов (ботов).

С помощью машинного обучения и искусственного интеллекта ЮРРОБОТ гиперавтоматизирует весь цикл работы с должником – от автоматического роботизированного обзвона, расчетов пени, госпошлины, определения подсудности, реквизитов суда и формирования электронного документооборота претензионно-исковой деятельности и до отправки документов в суд онлайн, используя электронно-цифровую подпись (ЭЦП), формирования вынесенного судебного решения для мирового судьи, исполнительного листа, запроса в ФНС/банки для судебных приставов. Платформу можно использовать на ПК с любой операционной системой, а также на планшетах и смартфонах.

Подробно о функционале ЮРРОБОТ

Бесплатный тариф
Рады сообщить Вам, что компания ЮРРОБОТ  в ближайшее время планирует предложить бесплатный тариф на пользование нашей облачной платформой.

Бесплатный тариф предоставляет возможность всем клиентам продемонстрировать высокий уровень сервиса и качества продукта ЮРРОБОТ, оценить удобство использования и преимущества нашей платформы на практике и решить, соответствует ли она их требованиям.

Предоставление бесплатного тарифа – это еще один шаг в направлении построения долгосрочных отношений с клиентами и укрепления их доверия к программному решению ЮРРОБОТ, предоставляет клиентам возможность воспользоваться абсолютно без затрат и без ограничений всеми существующими функциями (500 + функций).

Дополнительно собрать ценную обратную связь от клиентов, повысить качество предоставления сервиса и адаптировать свои услуги к требованиям клиентов.

500+ функций для управления бизнесом — и все это доступно в бесплатном тарифе ЮРРОБОТ!!! Бесплатно для первых 100 компаний навсегда! Успейте оставить заявку отправив слово «бесплатно» на  почту sales@urrobot.net

Автоматизируйте Будущее с платформой ЮРРОБОТ!